Dukung Kinerja Wakil Rakyat, Sekretariat DPRD Balikapapan Siapkan 9 Layanan Digitalisasi

BALIKPAPAN, Inibalikpapan.com – Sekretariat DPRD Kota Balikpapan melakukan berbagai perubahan untuk mendukung seluruh kinerja para wakil rakyat. Diantaranya melalui pelayanan digitalisasi.

“Di DPRD ketika saya masuk banyak hal yang menurut saya perlu ditingkatkan, pelayanan kita terhadap pimpinan dan anggota DPRD,” ujar Sekretaris DPRD Kota Balikpapan Irfan Taufik, Rabu (26/10/2022)

Dalam menjalankan tugasnya dan fungsinya baik legislasi, penganggaran hingga pengawasan, Sekretariat DPRD melakukan digitalisasi untuk memfasilitas kinerja para pimpinan dan anggota DPRD Balikpapan.

“Kami melakukan digitalisasi 10 layanan di jangka pendek sampai dengan tahun 2022 ini ada 6 sistem digital kita buat,” ujarnya

Mulai dari RSS yakni untuk mendukung kegiatan reses anggota DPRD khususnya mencatat usulan masyarakat lebih terperinci melalui sistem digital Sehingga tidak lagi dicatat melalui manual.

“Selama ini reses hanya dicatat secara manual, makanya anak-anak kita latih hari ini untuk memanfaatkan sistem digital RSS itu. Sehingga semua tercatat, apa yang disusulkan masyarakat

“Berapa volumenya, jenis (kegiatan) apa? Jalan, fisik atau non fisik dan seterusnya,”

Lalu ada e-pokir, yakni pokok-pokok pikiran anggota DPRD, kini bisa dituangkan secara digital melalui aplikasi yang disiapkan. Sehingga juga akan lebih memudahkan Sekretariat.  

“Selama ini tentu juga dilakukan secara manual, dengan sistem aplikasi ini mudah-mudahan memudahkan pimpinan dan anggota DPRD dan teman-teman di Sekretariat untuk melakukan verifikasi dari usulan-usulan itu,” ujarnya

Lalu ada epiper yakni untuk mempermudah adminsitrasi surat-surat alat kelengkapan dewan (AKD). Mengingat aktifitas yang tinggi anggota DPRD yang sering ke luar daerah untuk bimtek, konsultasi ataupun study banding.

“Misalnya Ketua DPRD itu tidak ada di Balikpapan ada surat yang mau di disposisi, bagaimana caranya karena semua surat ini konvensional, , kita buat namanya office internal,” ujarnya

“Dimana para komisi atau AKD bisa menyurat melalui Office itu, hari itu juga dan detik itu juga bisa di disposisi oleh Ketua DPRD , tidak terikat ruang dan waktu Bisa beliau, karena semuanya digital,”

Selain itu ada e-Risalah, yakni seluruh pembahasan-pembahasan dalam rapat bisa tercatat secara digital, tidak lagi harus melalui manual. Sehingga kemudian setelah rapat tinggal di print out.

“e-risalah ini penting karena seluruh rangkaian rapat itu harus tercatat, seluruh note, penyampaian secara voice akan menjadi teks , sehingga kita sangat mudah, sangat gampang ketika rapat selesai lagsung print out e-risalah,” ujarnya

“Semua transparan, tidak ada lagi pembahasan-pembahasan  yang mungkin bisa terlewatkan. Ini adalah da;lam rangka peningkatan layanan kami terhjadap pimpinan dan anggota DPRD,”

Kemudian layanan digital SIAP atau Sistem Informasi dan Layanan Publik. Rencananya Kamis (26/10/2022) akan di launching. Layanan digittal SIAP akan memudahkan warga menyampaikan aspirasi

“Besok akan kami launching nomor sekretariatnya DPRD Kota Balikpapan. Kami akan launching nomor WA (whatssap), kemudian launching email secara resmi , kemudian launching kanal-kanal untuk menyuampaikan aspirasi. Ada kanal melalui website,” ujarnya.